POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. INFORMAȚII GENERALE
Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Consiliului Județean Botoșani, cu sediul în Botoșani, str. Piața Revoluției 1-3, adresă on-line www.cjbotosani.ro, în calitate de operator de date.
Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet www.cjbotosani.ro („numit în continuare Site-ul”).
2. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
2.1. Dacă sunteți vizitator al Site-ului, Consiliul Județean Botoșani va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării Site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact, în măsura în care ne contactați în acest fel.
2.2. Prelucrăm datele dumneavoastră personale, numele, prenumele, CNP, adresa de domiciliu, adresa de email etc., prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Consiliul Județean Botoșani în temeiul legii.
2.3. Prelucrăm datele cuprinse în solicitările și informările dumneavoastră către noi și datele prepușilor și terților cuprinse în înscrisurile pe care ni le aduceți la cunoștință, pentru:
- – realizarea interesului dumneavoastră legitim si realizarea interesului public și a obligațiilor legale / atribuțiilor conferite de actele normative în vigoare.
3. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII
3.1. Dacă sunteți vizitator al Site-ului, Consiliul Județean Botoșani prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:
- – pentru rezolvarea plângerilor, reclamațiilor și pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți experiența dumneavoastră oferită pe Site.
- – Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al Consiliul Județean Botoșani de a asigura funcționarea corectă a Site-ului, precum și pentru a îmbunătăți permanent experiența vizitatorilor Site-ului, inclusiv prin soluționarea diferitelor comentarii, întrebări sau reclamații. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.
- – îndeplinirea unei sarcini care rezultă din exercitarea autorității.
- – Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al Consiliului Județean Botoșani. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este în temeiul legii. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop duce la imposibilitatea îndeplinirii unei sarcini care rezultă din exercitarea atribuțiilor autorității.
4. DURATA PENTRU CARE VĂ PRELUCRĂM DATELE
Principial, Consiliul Județean Botoșani va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus. Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor, Consiliul Județean Botoșani va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de Consiliul Județean Botoșani pe baza consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.
5. DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Consiliul Județean Botoșani poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină Consiliul Județean Botoșani în desfășurarea activității prin intermediul Site-ului (de exemplu furnizori de servicii de telecomunicaţii/IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:
- – pentru administrarea Site-ului;
- – pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea Site-ului și a serviciilor derulate prin intermediul lui;
- – pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță;
- – atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.
Instanțe de judecată, parchete sau alte autorități publice pentru a ne conforma legii sau drept răspuns la o procedură legală obligatorie.
Furnizori de servicii – Putem dezvălui informațiile dumneavoastră altor companii care ne furnizează servicii și acționează în calitate de persoane împuternicite.
6. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal furnizate către Consiliul Județean Botoșani pot fi transferate în afara României, dar doar către state din Uniunea Europeană.
7. DREPTURILE DE CARE BENEFICIAȚI
În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:
- – dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Consiliul Județean Botoșani, conform celor descrise în prezentul document;
- – dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea Consiliului Județean Botoșani cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
- – dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către Consiliul Județean Botoșani a datelor cu caracter personal inexacte/nejustificate, precum și completarea datelor incomplete; Rectificarea/completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate;
- – dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: – acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- – în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
- – în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
- – în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- – în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
- – datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale instituției informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul.
- – Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, Consiliul Județean Botoșani să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
- – dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
- – persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
- – prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
- – operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- – sau persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
- – dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către Consiliul Județean Botoșani către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
- – dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
- – în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al Consiliul Județean Botoșani sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care Consiliul Județean Botoșani poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- – în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
- – dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
- – dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email: protectiadatelor@cjbotosani.ro